Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Membuat Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan — Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan (SKPK) adalah dokumen penting yang dikeluarkan oleh perusahaan sebagai keputusan untuk menetapkan seseorang sebagai karyawan tetap. Dokumen ini memegang peran penting dalam memberikan kepastian hukum dan status bagi karyawan yang telah lulus seleksi dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh perusahaan. Namun, sebelum perusahaan mengeluarkan surat keputusan pengangkatan karyawan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. 

Yang Perlu Dilakukan Dalam Pembuatan SKPK

Berikut ini akan dijelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat SKPK.

1. Menentukan Kriteria Pengangkatan Karyawan 

Sebelum membuat SKPK, perusahaan harus menentukan kriteria pengangkatan karyawan terlebih dahulu. Hal ini harus disesuaikan dengan kebutuhan dan persyaratan yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk memenuhi tujuan bisnis. Misalnya, perusahaan membutuhkan karyawan dengan pengalaman di bidang yang spesifik atau memiliki kualifikasi pendidikan tertentu. Kriteria pengangkatan harus dipertimbangkan dengan matang agar perusahaan bisa mendapatkan karyawan potensial yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan.

2. Menentukan Dewan Penilai 

Setelah menentukan kriteria pengangkatan karyawan, perusahaan harus menentukan dewan penilai yang akan mengevaluasi dan melakukan seleksi terhadap calon karyawan. Dewan penilai bisa terdiri dari berbagai departemen atau fungsi dalam perusahaan, seperti HRD dan Bagian Keuangan. Dewan penilai harus berkompeten dan independen dalam melakukan penilaian terhadap calon karyawan agar proses seleksi berjalan efektif dan objektif.

3. Menentukan Standar Seleksi 

Setelah menentukan dewan penilai, perusahaan harus menentukan standar seleksi yang akan digunakan dalam memilih karyawan. Standar seleksi bisa terdiri dari berbagai aspek, seperti pengalaman kerja, kualifikasi pendidikan, soft skill dan kemampuan, serta kompetensi sosial. Perusahaan harus membentuk sebuah metode seleksi yang objektif dan transparan agar tidak menimbulkan sengketa di kemudian hari.

4. Penyusunan SKPK 

Setelah proses seleksi selesai dan karyawan terpilih, perusahaan harus membuat SKPK yang memuat informasi mengenai pengangkatan karyawan tetap. SKPK harus disusun secara jelas dan lengkap, mencakup informasi mengenai masa kerja, posisi yang dipegang, besaran gaji pokok, jangka waktu pengangkatan, dan hak serta kewajiban karyawan. Selain itu, dokumen ini harus mencantumkan tanggal efektif SKPK dan tanda tangan dari perusahaan dan karyawan.

5. Menerapkan Kebijakan Internal Perusahaan 

Perusahaan harus mematuhi kebijakan internal yang telah ditetapkan sebelum mengeluarkan SKPK. Hal ini bisa mencakup berbagai kebijakan seperti peraturan kerja, kode etik, dan segala ketentuan lain yang bisa mempengaruhi hubungan kerja. Semua kebijakan yang ada harus disepakati secara bersama-sama dan dipatuhi ketika membuat SKPK.

6. Perlindungan Hak Karyawan 

Pada SKPK, perusahaan harus memperhatikan hak karyawan agar terlindungi oleh hukum dan mencegah terjadinya sengketa di kemudian hari. Hal ini termasuk dalam hak karyawan berupa jam kerja, gaji, cuti, dan klaim hak lainnya. Perusahaan harus memperhatikan semua hal tersebut agar semua hak karyawan dapat terlindungi oleh hukum.

7. Pertimbangan Beban Kerja 

Perusahaan harus mempertimbangkan beban kerja sebelum mengeluarkan SKPK. Karyawan yang diangkat bekerja sebagai karyawan tetap harus memenuhi beban kerja yang ditetapkan oleh perusahaan. Sehingga, ketika merumuskan SKPK, perusahaan harus memastikan karyawan memiliki beban kerja yang bisa ditangani dan sesuai dengan kapasitas mereka.

8. Menjaga Keterbukaan dan Transparansi 

Perusahaan harus menjaga keterbukaan dan transparansi dalam proses pengangkatan karyawan serta pembuatan SKPK. Hal ini dimaksudkan agar karyawan yang terlibat dalam proses tersebut bisa mendapatkan informasi secara detail mengenai keputusan yang diambil oleh perusahaan dan berpartisipasi dalam memberi masukan dan saran agar proses pengangkatan berjalan dengan transparan dan tidak menimbulkan sengketa di kemudian hari.

Kesimpulan

Kesimpulannya, Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan (SKPK) merupakan dokumen penting bagi perusahaan dalam menetapkan seseorang sebagai karyawan tetap. Namun, sebelum membuat SKPK, perusahaan harus memperhatikan beberapa hal yang sudah dijelaskan di atas agar proses pembuatan SKPK berjalan dengan lancar dan efektif serta tidak menimbulkan sengketa di kemudian hari. Selain itu, perusahaan harus memastikan bahwa SKPK memenuhi standar hukum dan menjadi bentuk keseriusan perusahaan dalam menyediakan karyawan yang berkualitas dan profesional.

Jika Anda ingin mempermudah proses pengelolaan karyawan, disarankan untuk menggunakan software HRIS enterprise. Salah satu pilihan software HR terbaik adalah software HRIS Kantor Kita, yang memiliki fitur lengkap dan telah disesuaikan dengan kebutuhan HR. Selain berfungsi sebagai software HRD perusahaan, Kantor Kita juga berperan sebagai software absensi yang mengatur manajemen karyawan, mulai dari absensi hingga payroll. Dapat memudahkan dan mempraktiskan pengelolaan data karyawan dengan beralih dari sistem manual ke software HRD Kantor Kita.