Manfaat Surat Serah Terima Barang Dalam Bisnis — Surat serah terima barang adalah surat resmi yang dibuat untuk melaporkan bahwa sebuah barang telah diserahkan dari satu pihak kepada pihak lainnya. Surat serah terima barang dianggap sebagai dokumen penting dalam dunia bisnis karena dapat membantu mengurangi kesalahan dan mempermudah pencatatan barang yang diterima.

Baca juga : Contoh Surat Pengajuan Barang Di Perusahaan

Manfaat Surat Serah Terima Barang

Berikut adalah beberapa manfaat surat serah terima barang:

1. Mencegah kesalahpahaman

Dengan adanya surat serah terima barang, hal ini dapat mencegah adanya kesalahpahaman antara pihak-pihak yang terlibat. Surat tersebut memuat informasi mengenai waktu, tempat, dan jenis barang yang diterima sehingga pihak penerima dapat memeriksa barang tersebut dan mengecek apakah barang tersebut sesuai dengan pesanan yang diberikan.

2. Memudahkan pencatatan barang

Surat serah terima barang juga dapat memudahkan pencatatan barang yang diterima secara resmi oleh perusahaan. Tidak hanya itu, surat tersebut juga dapat menjadi bukti akurat mengenai barang yang telah diserahkan oleh pihak penjual dan diterima oleh pihak pembeli.

Artikel lainnya : Cara Mudah Kelola Inventaris Barang

3. Menjaga hubungan bisnis yang baik

Surat serah terima barang dapat digunakan sebagai alat untuk menjaga hubungan bisnis yang baik antara supplier dan pembeli. Pihak pembeli akan melihat bahwa supplier sangat bertanggung jawab dalam proses pengiriman barang dan hal ini dapat meningkatkan kepercayaan pembeli terhadap supplier.

4. Menjaga kualitas barang

Surat serah terima barang dapat menjaga kualitas barang yang diterima oleh pihak pembeli karena pada surat tersebut terdapat informasi mengenai kondisi barang yang diserahkan oleh pihak penjual. Apabila barang yang diterima oleh pembeli tidak sesuai dengan kondisi yang ditentukan pada surat serah terima, maka pembeli dapat melakukan tindakan untuk mengembalikan barang tersebut.

5. Menghindari kesalahan pengiriman

Surat serah terima barang dapat membantu dalam menghindari kesalahan pengiriman barang. Hal ini karena adanya informasi yang disertakan pada surat tersebut seperti alamat pengiriman, nama dan jumlah barang yang dikirimkan sehingga dapat mempermudah pihak pengiriman dalam melaksanakan tugasnya.

6. Meningkatkan efisiensi pengelolaan barang

Dengan adanya surat serah terima barang, maka dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan barang secara keseluruhan. Hal ini karena adanya dokumentasi yang lengkap mengenai barang yang masuk dan keluar sehingga dapat mempermudah untuk melakukan pengelolaan persediaan barang.

7. Memenuhi standar audit

Surat serah terima barang juga dapat memenuhi standar audit yang biasanya dilakukan oleh auditor internal maupun eksternal sebuah perusahaan. Auditor dapat memeriksa surat serah terima barang sebagai bukti bahwa perusahaan telah melaksanakan tugasnya dengan baik dan profesional.

Rekomendasi aplikasi : Aplikasi Inventaris Barang Kantor

Kesimpulan

Dalam kesimpulannya, surat serah terima barang adalah sebuah dokumen penting dalam transaksi bisnis karena dapat membantu mengurangi kesalahan dan mempermudah pencatatan barang yang diterima. Surat tersebut juga dapat membantu menjaga hubungan bisnis yang baik antara supplier dan pembeli serta meningkatkan efisiensi pengelolaan barang secara keseluruhan. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk membuat surat serah terima barang yang lengkap dan akurat setiap kali menerima dan mendistribusikan barang.

Jika Anda sedang mencari sebuah aplikasi HRD berbasis web yang bisa mempermudah pekerjaan di kantor, kami merekomendasikan untuk menggunakan Aplikasi HR dari Kantor Kita. Aplikasi HRD dan payroll ini sangat berguna untuk mengelola data absensi dan penggajian dengan efisiensi maksimal. Selain itu, Kantor Kita juga merupakan aplikasi HRD pintar karena sudah dilengkapi dengan sistem otomatisasi, jadi pekerjaan bisa diselesaikan dengan lebih cepat dan tanpa manual. Anda pun bisa mencoba aplikasi HRD gratis ini secara selama 15 hari di masa percobaan.